根据《安徽电子信息职业技术学院教学运行管理规范》第三章第十七条规定：每学期结束前，各系（部）要向任课教师发放下一学期的《任课通知书》。相关事项办理流程：

1. 各系（部）到教务处（中101）领取《任课通知书》；

2. 各系（部）填写《任课通知书》，开课部门领导审批盖章；

3. 通知任课教师领取第二联任课通知书，自行留存；

说明：

1. 任课通知书一式二份，第一联由系系（部）存档，第二联由任课教师留存；

2. 第二联任课通知书可作为职称评审支撑材料，任课教师妥善保管。

附件：任课通知书样板