10月16、17日，学院第八届田径运动会将如期举行。为将此次运动会办好，10月8日下午，学院在行政楼会议室召开运动会前各部门协调会议，院党政领导牛金生、张永生、韩光辉、袁益强、姚卿佐、林春方及各相关部门负责同志出席会议，会议由基础部副主任王传庆主持。

据悉，本次运动会以系为单位组队参加，每系可报甲组运动员120人，其中女运动员比例不低于20%，竞赛项目分男子组和女子组，男子组有14项内容，分别是100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、10000米跑、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳、铅球（7.26公斤）、标枪（800克）。女子组有12项内容，分别是100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、铅球（4公斤）、标枪（600克）。男女各组单项分别取前六名，不足6人参加的比赛项目减一录取（记分方法依次递减）；甲组各单项前六名，分别按7、5、4、3、2、1记分，接力项目加倍，打破院田径运动会记录者记分加倍。本次运动会设“体育道德风尚奖”、“优秀运动员奖”和“优秀组织奖”。学院领导高度重视此次运动会，张永生院长亲自担任组委会主任，大会设竞赛组、宣传组、后勤组、场地器材组、保卫组、会务医务组等，确保本届运动会顺利有序举行。

在当天的各部门协调会上，大会总协调刘秀兰老师首先向大家介绍了运动会的前期准备情况，就运动员报名、比赛场地、器械准备等问题逐一进行了说明，针对目前存在的问题，各相关部门根据分工的不同，一一记下表示尽快抓紧落实。

张永生院长在协调会上发言，他指出，此次运动会前的部门协调会开得很及时也很必要，每年的田径运动会对学校来说无疑是件大事，通过运动会的成功举办，是落实教育部、团中央关于体育运动相关要求的举措，也是推动体育运动开展、不断提高学生素质的需要。以往的几届运动会我们积累了许多成功的经验，在此基础上，这届运动会也一定要周密部署，力争办出水平办出特色，再上新台阶。张院长要求各相关部门一定要通力合作，紧密配合，按照既定的预案有计划有步骤地出色完成任务，通过本届运动会发现和选拔体育人才，为参加省级运动会作准备。他表示相信，通过大家的共同努力，一定能取得本次运动会的圆满成功。