9月2日上午，学院在行政楼会议室召开迎新生部门协调会，副院长袁益强、马莉莉出席了会议，学生处、保卫处、团委、后勤集团、财务处、行政管理处及各院系负责人参加了会议。会议围绕今年的新生入学工作进行了统一部署，明确了责任，要求确保“迎新”工作顺利有序地进行。

今年我院的新生报到时间为9月6日至7日，共有3600余名新生被我院录取，做好新生入学工作任务相当繁重。会议就新生报到、引导、接送、宿舍安排、安全保卫等问题进行了详细的部署，要求各职能部门高度重视此项工作，本着“守土有责”精神认真做好“迎新”工作。袁院长特别强调了安全保卫问题，此次“迎新”过程中要做好校内及周边的安全保卫工作，重点是宿舍，防患于未然，确保学生顺利安全报到、家长放心。

马院长还就畅通“绿色通道”、确保贫困大学生顺利入学等问题进行了详细的部署。