韩光辉副书记首先带领与会人员进一步学习了省教育工委《切实推进反腐倡廉制度建设推进年活动的通知》和省信息产业厅关于制度建设推进年工作的相关文件精神。要求全院各相关部门要认真完成好制度的清理、完善、创新的落实工作，在工作中：第一、要加强学习，切实提高自身的理论水平；第二、要进行深入的调查研究，对查摆出的问题要认真进行分析研究，及时整理总结；第三、注重制度建设的质量，增强制度的实用性、科学性和系统性；第四、党委要强化领导、抓好落实，加强督促检查。
在下一阶段的工作部署中，韩书记要求各部门要在五月底之前完成好制度的清理工作，并提出本部门相关制度的立、改、废意见；在六月底之前完成好制度的完善和创新工作。各部门在制度的完善和创新中：一、要结合学院实际，注意制度可操作性；二、与分管领导和相关部门多沟通、多协调，主动征求意见；三、在制度的制定和完善工作中，要注意原则性和工作实际相结合，把握好工作的“度”；
四、要做好资料的收集和整理工作。
马院长在会上谈到：随着学院发展和办学规模的扩大，原有的部分制度需要进行完善和修改，学院再上新台阶也需要更加科学的管理制度。各部门在制度的完善和创新中，要从学院的实际情况出发，增强制度的实用性和可操作性，要从全局考虑，加强相互的沟通和协调，切实做好制度的完善和创新工作。
会上，院长助理姚卿佐还就政府采购和部门年度经费预算等问题进行了说明。