4月5日下午，学院召开安全保卫综合治理会议。党委副书记、副院长张永生，党委副书记、纪委书记韩光辉，副院长袁益强及各系党总支书记、行政管理处、后勤集团、保卫处负责人参加了会议。会议由袁益强副院长主持。
    首先，张永生副院长传达了省教育厅近期下发的关于校园综合治理、思想政治工作的文件精神。并就学院近段时间通过检查发现的一些问题进行了通报。主要问题有：一、由于学院地处大学园区，周边环境复杂，有不法分子混入校园；二、学生之间发生纠纷，引起宿舍不安定；三、学生有使用大功率电器的情况，引起宿舍停电、短路。针对以上发现的问题，张院长要求：一、宿舍是学生生活、休息的重要场所，所有教职工一定要为学生提供更优质的服务，发现问题，及时解决，为学生提供更好的物质保障；二、全体教职工要增强工作职责的履行，宿舍管理员在学生上课时，加强对学生宿舍各楼层的巡查；三、宿舍是学生思想交汇、信息交流的重要场所，要把思想政治工作延续到宿舍之中。张院长要求各部门在今后工作中，要加强三个方面的改进：一、各部门要明确责任，更新观念，要参与到宿舍管理工作之中，思想政治工作一定要延续到宿舍，定期召开综合治理协调会；二、立即成立公寓化领导小组，积极发挥学生的自我服务、自我管理、自我教育的“三自”功能；三、积极发挥学生会、学生党、团支部、班委会的作用，学生干部要起模范带头作用，配合辅导员、宿管科搞好宿舍管理。
    韩光辉副书记要求：一、综合治理协调会一定要形成制度，不定期的召开；二、各部门对待学生的态度要端正，要确确实实关心、爱护学生；三、全省正在开展效能建设，各部门一定要提高服务效率，对学生反映的问题要及时解决，不能解决的问题要逐级上报，对反映的问题要及时反馈信息；四、辅导员、楼层管理员和各级学生管理部门一定要落实学生管理的各项制度，注重管理实效；五、各部门要根据省教育厅的要求，认清责任，完善好学生管理的各项制度；六、学生管理部门和辅导员要密切关注学生中出现的各种情况，发现问题，及时解决。
    最后，袁院长提出：一、辅导员要将学院的各项管理制度落实到班级、落实到每一位同学，辅导员一定要加强预防；二、辅导员工作光有热情还远远不够，还要有行之有效的管理手段，宿舍管理的第一责任人是辅导员；三、后勤集团要对宿舍进行智能管理，采取行之有效的办法，将各类问题消灭在萌芽状态；四、辅导员要教育学生为校园文明建设作贡献；五、各班级要设立法制宣传员，及时将班级和学生宿舍中的问题反映给辅导员，辅导员一定要及时掌握班级的各种情况。
    参会各部门表示，一定要把会议精神第一时间内传达到每一位教职工和学生，大家群策群力，为学院的校园文明建设和进一步发展作出自己的贡献。